رقمنـا - Raqmana

سياسة اعرف عميلك ومكافحة غسل الأموال (KYC / AML)

تهدف هذه السياسة إلى بيان الإطار العام الذي تعتمد عليه منصة رقمنة للتحقق من هوية المستخدمين وفهم علاقتهم بالمنصة وتقييم المخاطر المرتبطة بالحسابات والمعاملات، بما يسهم في حماية المستخدمين والمنصة والامتثال للمتطلبات التنظيمية ذات الصلة.

3.1 الأهداف

  • التحقق من هوية المستخدمين وصحة البيانات المقدمة عند إنشاء الحساب أو قبل تنفيذ العمليات الجوهرية.
  • الحد من الاحتيال وإساءة الاستخدام وانتحال الهوية واستخدام المنصة في أغراض غير مشروعة.
  • الامتثال لمتطلبات مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب، ومتطلبات الفحص والتحقق والرقابة ذات الصلة.

3.2 متى يطبق التحقق

  • عند فتح الحساب أو قبل تمكين المستخدم من استخدام كامل الخدمات.
  • قبل تمكين الاشتراك في الفرص أو السحب أو إضافة بعض وسائل الدفع أو إجراء تعديلات حساسة.
  • عند وجود تغييرات جوهرية في البيانات أو الاشتباه في النشاط أو بناء على متطلبات تنظيمية أو رقابية.

3.3 المعلومات والمستندات المطلوبة

  • بيانات الهوية الأساسية: الاسم، رقم الهوية/الإقامة، الجنسية، تاريخ الميلاد، تاريخ الصلاحية.
  • صورة أو صور الوثيقة الرسمية، وصورة شخصية أو أي وسيلة تحقق بيومترية/مرئية تسمح بها السياسة أو مزود الخدمة.
  • بيانات الحساب البنكي أو وسائل الدفع، وقد يطلب ما يثبت ملكية الحساب أو علاقته بالمستخدم.
  • بيانات إضافية مثل مصدر الأموال، الغرض من الاستثمار، أو أي مستندات داعمة أخرى بحسب درجة المخاطر.

3.4 الفحص والمراجعة

  • يجوز للمنصة الاستعانة بمزودي خدمات التحقق من الهوية أو مطابقة البيانات أو فحص القوائم ذات الصلة أو مقدمي خدمات الامتثال والفحص.
  • يجوز مراجعة الحسابات والعمليات بصورة يدوية أو آلية أو مشتركة، وقد ترتب المنصة مستويات مختلفة من الفحص بحسب المخاطر.
  • في حال وجود تعارض أو نقص أو عدم كفاية في البيانات، يجوز طلب استكمالها أو رفض التحقق أو تعليق بعض الخدمات.

3.5 مؤشرات المخاطر والحالات الخاصة

  • تأخذ المنصة في الاعتبار مؤشرات مثل عدم اتساق البيانات، تعدد الحسابات، أنماط الدفع غير المعتادة، التغييرات المتكررة في المعلومات، أو أي قرائن أخرى تدل على ارتفاع المخاطر.
  • يجوز للمنصة طلب معلومات معززة أو مراجعة إضافية للحسابات ذات المخاطر الأعلى أو العمليات غير المعتادة.

3.6 نتائج التحقق والإجراءات الممكنة

  • القبول: اعتماد حالة التحقق والأهلية ضمن حدود السياسات المعتمدة.
  • طلب معلومات إضافية: تعليق بعض الوظائف إلى حين استكمال البيانات المطلوبة.
  • الرفض أو التعليق: إذا تعذر التحقق أو ظهرت مؤشرات مخاطر غير مقبولة أو وجدت أسباب تنظيمية أو أمنية تبرر ذلك.

3.7 التزامات المستخدم

  • يلتزم المستخدم بتقديم بيانات صحيحة وكاملة، والإفصاح عن أي تغييرات جوهرية فور حدوثها.
  • يلتزم بعدم استخدام حسابه أو حسابات الغير أو وسائل دفع أو حسابات بنكية لا يملكها أو لا يملك حق استخدامها.
  • يلتزم بالاستجابة للطلبات المعقولة لاستكمال التحقق أو تفسير بعض العمليات إذا لزم ذلك.

3.8 السجلات والاحتفاظ

  • تحتفظ المنصة بسجلات التحقق والامتثال والمراجعات والقرارات والعمليات للمدة اللازمة نظامًا أو تعاقديًا أو رقابيًا.
  • تخضع هذه السجلات لضوابط السرية وحماية البيانات المنصوص عليها في سياسة الخصوصية والضوابط الداخلية.